インターネットFAXとは?
インターネット通信を使ってスマホやPCでFAXの送受信を行うサービスです。
送られてきたFAXをPDFデータとして変換しメールで通知したり、PDFデータをそのままFAX送信(送信先では従来のFAXと同様に紙で出力)することができます。
FAX送信の為に紙に出力する必要がないのでペーパーレス化と印刷代(カウンター料金)の削減に役立ちます。
また、外出中・出張中・テレワーク中など社外での勤務時でもFAXの送受信が可能です。
さらに…管理・検索が簡単
データ化されていれば紛失する心配もなく管理も簡単です。
また日付などで検索することができるので便利です。
動画でわかるMOTシリーズのインターネットFAX機能(MOT/FAX)
画像をクリックするとyoutube動画がご覧いただけます。
インターネットFAX(MOT/FAX)でFAXに対するお悩みを解決します。
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- FAX番号を変えたくない
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- 外出中でも確認したい
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- FAXのランニングコストを抑えたい
FAX番号を変えたくない
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FAX番号はそのまま!
MOTのインターネットFAXは今のFAX番号をそのままお使いいただけます。
従来の番号で受信したFAXを自動でデータ化し、専用のストレージやPCに蓄積していきます。
外出先でもFAXを確認したい
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FAX受信をスマホへ自動通知
誰かに促されることなく即座に受信確認できるので、外出中でも速いレスポンスが可能になります。
外出中・出張中・テレワーク中など社外での勤務時でもFAXの送受信が可能です。
送受信が多くコストが高い
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送受信を何枚行っても無料
インターネットFAX専用サービスでは、送受信に料金がかかります。
MOTのインターネットFAX機能(MOT/FAX)なら送受信が何枚でも無料です。
インターネットFAXとスマホ内線が利用できるMOTシリーズ
クラウド電話「MOT/TEL(モッテル)」・次世代型ビジネスフォン「MOT/PBX」(MOTシリーズ)では、インターネットFAX機能(MOT/FAX)に加えてスマホで会社番号を使った発着信や従業員同士の内線通話が可能なスマホ内線化機能を合わせて利用できます。
その為、MOTシリーズを導入すればテレワーク中など場所を問わないFAX/電話環境を一気に、そして安価に構築が可能です。
インターネットFAX(MOT/FAX)なら送信・受信に通信費以外の追加コストがかかりません!
MOT/FAX | A社 | B社 | C社 | |
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月額料金 | 4,980円~ | 30,000円〜 | 1,800円~ | 990円 |
受信料金 | 無料 | 無料(無制限) | 1,000枚までは無料 (1,001枚以降は10円/枚) |
100枚までは無料 (101枚以降から11円/枚) |
送信料金 | 通信費のみ※1 | 21円/枚 | 10円/枚 | 50枚までは無料 (51枚以降から11円/枚) |
内線通話 | 可能 | 不可 | 不可 | 不可 |
外線通話 | 可能 | 不可 | 不可 | 不可 |
※1 他社インターネットFAXは基本料金に加えて、送信時に追加料金がかかります。MOT/FAXでは送信1枚〇〇円といった追加料金はなく、FAXを送信する通信費のみでご利用いただけます。
※ゲートウェイを設置しないフルクラウドタイプではクラウドPBX「モッテル」の料金+別途料金がかかります。
フルクラウドプランの詳しい料金はこちらをご覧ください。
MOTシリーズでインターネットFAXをよくご利用されている業種
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不動産仲介業
- マイソク(物件情報)を外出先でも確認できる
- 毎日大量に送られてくるマイソクのペーパーレス化でコスト削減になった
- 営業先などでお客様に新鮮な情報をリアルタイムで提供が可能になった
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食品加工業
- 卸先から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
- 複数人でもFAXを受けられるので対応漏れがなくなった
- 工場にいるときでもFAXの確認ができる
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建設業
- 直接現場に向かうことも多く、取引先からの建築資材見積もりFAX等の確認が遅かったが、スマホで受信し、リアルタイムで確認と対応ができるようになった
- 図面や現場の地図のFAXをスマホで受信できるため、現場で情報のシェアがカンタンにできるようになった
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小売卸業
- 小売店から注文のFAXが圧倒的に多いのでペーパーレス化でコスト削減になった
- 売り場にいてもFAXの内容が確認できる
- 注文書の受取方法がFAXやメールでバラバラだったがMOTシリーズのインターネットFAX機能でFAXもメール受信できるので管理が楽になった
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自動車整備工場
- 車の持ち主から車検証をFAXで送ってもらうが、わざわざ紙で出す必要もないのでペーパレス化でコスト削減に
- 修理に必要な部品の分解図を部品屋にFAXで送ってもらい、必要な部品を依頼する。移動中でもスマホで確認して依頼ができるのがメリット
MOT/FAX導入事例
何でも携帯で出来るので事務所に戻ったりする手間や時間の節約、何より情報伝達や情報共有の効率化が出来ます。
株式会社ミナミル様
スマートフォンで電話対応・FAX対応が外からでも可能なので、緊急の連絡も取りこぼすことなく対応出来ています。
朝日漁業協同組合様
外出先からでも対応することができるので誰でも応対が可能、顧客への応対を逃すことがなくなりました。
株式会社GEAR様
仕様
利用可能な機器 | PC:Windows ※MACは不可 スマートフォン:Android、iPhone |
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送信 | 同時送信:1送信 ファイルサイズ:最大3Mまで ※相手に送られる文字フォントが変わる場合があります。 |
受信通知 | 1番号につき1メールアカウント ※複数のアカウントでのご利用時は、メーリングリスト使用可能 |
対応ファイル形式 | 送受信:PDF 送信:TIFF |
対応サイズ | 送信:A4 受信:A4・A3・A5・B4・B5 ※送受信ともにカラーFAX未対応 |
受信通知/エラーレポート | あり |
送受信履歴 | あり(合計60件) |
ワンタッチ送信 | 6件まで登録可能 ※Windows版のみ利用可能 |
受信したFAXを自動で電帳法を満たした形で保存できる
取引先などから送られてきたFAXを自動でPDF化してファイルサーバーへ保存。クラウド文書管理システムと連携し選択したFAXデータを電子帳簿保存法を満たした形でアップロードして保存ができます。
原本管理が不要で、FAXを含めた書類の一元管理が可能です。
インターネットFAXを月額4,980円~利用できるクラウド電話「モッテル」
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高品質クラウド電話
クラウド電話「モッテル」は、出勤しなければ対応できなかった会社への電話をリモートワーク環境でもスマホさえあれば簡単に構築できるクラウドビジネスフォンアプリです。各地域へ専用データセンターを設置することで業界トップクラスの音質を実現。2名以上のご利用なら業界最安価格の月額3,980円~(20内線込み)でご利用頂けます。
その他の便利な機能
MOTには他にもオフィス業務を効率化する便利な機能がついています。