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ホテル客室清掃管理システム

HOT/TEL C

客室清掃のやり取りをデジタル化

客室清掃管理システム画面イメージ
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スマホで客室清掃ステータスを変更。
複数施設を管理できるため、清掃員派遣会社も利用可能なホテル客室清掃管理システム。

HOT/TEL Cとは?

利用イメージ

客室状況を簡単に把握できる客室清掃システム

HOT/TEL Cは、清掃スタッフごとにスマートフォンアプリから客室状況を確認・清掃状況を変更できる客室清掃管理システムです。
清掃スタッフが更新した情報はリアルタイムでフロントや管理会社に共有(インジケーター機能)されるので電話をするなどアナログな連絡が不要。
また、メイク担当ごとに優先して清掃してほしい客室の表示やメモ機能・忘れ物登録機能など清掃スタッフとフロント間のコミュニケーションを簡素化し業務を効率化できます。

忘れ物管理機能

清掃スタッフが拾得物を発見した際、拾得日・拾得場所・画像・メモなどを簡単に清掃管理アプリに記録することができます。
記録した忘れ物は、フロントスタッフなどがシステム上で一覧表示・検索など管理ができる機能です。

忘れ物管理詳細ページ  

利用イメージ
内線通話機能利用イメージ

内線通話機能

客室清掃管理システム「HOT/TEL C」は、フロントや清掃スタッフ間・本部社員などと内線通話が可能です。
別途内線端末の支給をする必要がありません。

動画で知るホテル客室清掃管理システム「HOT/TEL C」

客室清掃管理システム「HOT/TEL C」導入メリット

清掃状況をリアルタイム共有

リアルタイム共有
従来内線電話で行っていたチェックアウト連絡や清掃完了報告を効率化。リアルタイムで状況を把握できるように。

簡単操作でスムーズな導入

リアルタイム共有
スマホやタブレット、PC専用画面から客室状況を更新、スタッフとフロント間の状況報告をスムーズに。

効率を上げる豊富な機能

機能
確認項目の多い清掃業務をサポートする様々なチェック機能を搭載。忘れ物もスマホで撮影しすぐにフロントに共有できます。

清掃スタッフ側
スマートフォン・タブレット客室清掃管理画面・内線画面

清掃スタッフごとにスマートフォンアプリから客室状況を確認。
清掃状況を変更することが可能です。
①ログイン
ログインはID、パスワードで管理されます。
クラウドを使用しているのでどこにいても内容の確認が可能です。
ログイン画面
②メニュー
フロア別に各画面の表示ができるので部屋を探して頻繁にスクロールをする必要がありません。
フロア選択画面
③客室ステータス
各客室ステータスは、色とテキストで状態が一覧で確認できます。優先的に清掃に入る客室から表示できます。
客室ステータス画面
④ステータス変更
清掃完了などのステータス変更はタッチするだけの簡単操作です。タオル・歯ブラシなどチェックシートで交換のし忘れを防止できます。
ステータス変更画面
フロントやスタッフ間・本部社員と内線通話が可能です。
①ホーム画面
清掃管理機能に加えて最下部(赤枠内)に電話関連のアイコンが表示されます。
ホーム画面
②内線画面
内線番号を押して内線通話が可能です。
内線画面
③電話帳画面
会社用のクラウド電話帳を表示し、そのまま発信ができます。
電話帳画面
④電話履歴画面
発信・着信・不在着信の履歴が確認できます。履歴からそのまま発信も可能です。
電話履歴画面

ホテル客室清掃管理システム「HOT/TEL C」機能一覧

オプション

シフト管理・勤怠管理

シフト管理・勤怠管理

清掃スタッフ、アルバイトのシフト収集、管理を自動化。打刻や有給の自動計算にも対応。チャット機能も付属した高機能のシフト管理システムです。
詳細はこちら MOTシフト・勤怠管理システム

ホテル客室清掃管理システム「HOT/TEL C」価格

フロント端末 Windows / Mac PC
清掃スタッフ向け端末 スマートフォン(Android)
初期費用 49,800円
月額費用
  • ・5,980円/20IDまで
  • ・13,000円/50IDまで
  • ・22,000円/100IDまで
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