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MOTコールセンターシステム

電子契約

特徴

  • 1
    契約更新時期を通知

    オペレーター毎に異なる契約更新時期が近付くと自動でアラート通知を送信。更新漏れを防止できます。

  • 2
    オンラインで完結

    雇用契約の締結時や更新の際に非対面・オンラインで完結することができます。電子契約では押印が必要ないので、判子の持参を忘れてしまったと言ったトラブルを防ぎます。
    また、遠方のコールセンターでも本部の方がオペレーターと契約更新が可能です。

  • 3
    書類管理の効率化

    従来の様な紙の契約書を作成・印刷→オペレーターに署名・押印してもらう→用紙を回収(遠方であれば郵送)・ファイリングと言った時間のかかる作業が必要です。
    電子契約であれば書類の作成→電子契約システムを介して送付→確認して締結→システムでそのまま文書管理ができます。紙の保管場所も必要なく、契約時期などで簡単に検索することも可能です。

画面イメージ

簡単に使える電子契約の流れ

アルバイトなどの契約者は登録やソフトのインストールなど不要。メールで送付される契約書を確認・合意していただくだけです。 WEB会議機能も搭載しているので契約書の記入項目など説明しながら進めることも可能です。

  1. STEP 1

    契約書の登録

    契約書の登録

  2. STEP 2

    電子署名

  3. STEP 3

    契約締結

    契約締結

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