法人向け電話システム「MOT/PBX」専用サーバーでクラウドより安定した通話を実現

\  スマホ・PCの活用で、電話業務の効率化!  /

専用サーバーで安定した通話を実現
法人向け電話システム「MOT/PBX」

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法人向け電話システム「MOT/PBX」とは?

  • MOT/PBXとは?
  • 従来の法人電話・ビジネスフォンの機能に加えて、電話業務を効率化する機能(スマホ内線・CTI・IVR・通話録音など)が豊富に利用出来る法人向け電話システムです。
    クラウドPBXと異なり1契約ごとに専用サーバーを構築して運用するので、基幹システムや自社システムとの柔軟な連携や運用に合わせた機能のカスタマイズ・大量の通話数でも安定した通話を実現できる電話システムです。
    クラウドPBX「MOT/TEL」との違いは下記リンクをご覧ください。
    MOT/PBXとMOT/TELの違い  

導入メリット

電話システムをクラウド(共用サーバー)ではなく専用サーバーで構築するメリットがあります。

  • 柔軟なシステム連携

    専用サーバーで構築するメリット1「柔軟なシステム連携」

    共有サーバーでは出来ない基幹システムや自社システムと連携して着信時に自動表示などが可能です。

  • カスタマイズ

    専用サーバーで構築するメリット2「カスタマイズ」

    自社の電話運用に合わせて流すアナウンス内容や転送設定・機能などをカスタマイズが可能です。

  • 高品質

    専用サーバーで構築するメリット3「高品質」

    専用のサーバーを設置して運用するので共有サーバーを使用するプランより通話遅延などが発生しにくく高品質な通話環境を実現します。

スマホ内線化の利用イメージ

社員がお持ちのスマホや社用携帯(スマホ)へ専用アプリをインストールします。
発信する番号や通話料の請求先はアプリで簡単に切り分けができます。
詳細:スマホ内線化ページ  

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様々な利用シーン

  • フリーアドレス・テレワーク

    フリーアドレス・テレワーク

    専用線が必要な固定電話ではなくスマホやPCで電話の受発信ができるのでフリーアドレスやテレワーク、出勤とテレワークを併用するハイブリッドワークでも電話対応が可能です。

  • 拠点間の内線化

    拠点間の内線化

    各支店・拠点にも法人向け電話システム「MOT/PBX」を導入することで支店・拠点・本社の内線化が可能です。拠点・本社間で内線通話をしたり、拠点に着信した電話を本社で受けるなど柔軟な電話対応が可能です。

  • 店舗の電話を集約

    店舗の電話を集約

    各店舗にも法人向け電話システム「MOT/PBX」を導入することで本社で電話対応を代行することが可能です。忙しいランチの時間帯だけ本社へ電話転送もできます。MOT/PBXならスマホで店舗の電話が対応できるので高価な電話設備を店舗へ導入する必要もありません。

  • 簡易コールセンター

    簡易コールセンター

    支店・拠点の電話を集約し簡易コールセンターを安価に構築できます。発着信した件数や通話時間などの通話状況の分析や内線の稼働状況をモニタリングして取り次が可能かどうかの判断が可能です。

電話業務のDXを推進する様々な機能

法人向け電話システム「MOT/PBX」には、電話業務を効率化・電話業務DXを推進できる機能が豊富に揃っています。

  • 着信先の自動振り分け
  • 電話代行
  • 受付システム
  • 自動録音+テキスト化
  • 着信先の自動振り分け(IVR)
  • 着信先の自動振り分け(IVR)

    着信時に「お電話ありがとうございます。音声案内に従ってご希望の番号を押してください。新規のご契約をご希望の方は1を。ご契約中のユーザー様は2を。書品の発注については3を押してください。」の様なアナウンスを流して発信者にダイヤルにて番号を選択いただきます。
    選択された番号によって着信先を自動で振り分けることで電話の一次対応(取次ぎ業務)が削減されます。

着信先の自動振り分け(IVR)のメリット

  • 取次ぎ業務の削減

    直接担当者やグループへ着信するので、取次ぎ業務が削減できます。

  • 電話番号の削減

    専用番号を取得せずに1つの番号で着信先の振り分けができるので、固定費の削減や電話番号管理の簡素化ができます。

  • 間違い電話の削減

    自社従業員が対応する前に音声アナウンスでワンクッションがあることで間違い電話に気が付き、自社で対応する電話件数を削減することができます。

  • 電話代行「オフィスのでんわばん」

    法人向け電話システム「MOT/PBX」と連携した電話代行「オフィスのでんわばん」を利用することで、通常の電話代行では発生する転送代金がかかりません。
    また、「オフィスのでんわばん」コールセンターで受けた電話を社内の取次ぎの様に内線取次ぎで転送が可能です。

電話代行「オフィスのでんわばん」のメリット

  • 電話対応の削減

    電話の一次対応をコールセンターが代行。従業員の電話対応を削減できます。

  • 本来業務に集中

    電話対応による中断がなく、本来業務に集中できる環境を構築できます。

  • 柔軟な使い方

    コールセンターへ転送を時間や曜日で柔軟に切り替えが可能です。昼休憩の時間だけ・打ち合わせの時間だけ利用など設定できます。

  • 受付システム
  • 受付システム

    受付に配置したiPad、androidタブレット端末から担当者の内線を直接呼び出すことができる機能です。総務担当などの一次対応が不要になる他、入退館リストの自動作成や会議室予約のオンライン化など受付業務のDXを推進します。

受付システムのメリット

  • 一時対応が簡単

    来客訪問の際、担当者へ直接着信通知が来るので電話による一時対応が簡単にできます。

  • 入退館リストの自動生成

    会議室の予約時にQRコードが発行され、来訪者は受付タブレットでQRを読み込みすると自動で入退館リストを生成できます。

  • アポなし訪問営業をブロック

    受付やエントランスまで移動をしなくてもアポなしの訪問営業を簡単にお断りできます。

  • 自動録音+テキスト化
  • 自動録音+テキスト化

    法人向け電話システム「MOT/PBX」経由(固定電話・スマホ・PC全て)の通話を自動で録音できます。録音した音声をAI(ChatGPT)を活用してテキスト化が可能です。テキストで保存しておくことでクレームやお客様要望の分析やコンプライアンス違反がないかのチェックなどを簡単に行うことができます。

自動録音+テキスト化のメリット

  • スマホの通話も対象

    従来チェックができなかった出先やテレワーク中の電話対応内容も録音・テキスト化が可能です。

  • 伝達の簡素化

    担当者へ内容を伝達する際、録音音声ファイルの共有や作成されたテキストを活用することで伝達業務を簡素化できます。

  • チェックの効率化

    テキスト化して保存しておくことで、NGワードなどの検索などを簡単に行うことができます。

ビジネスフォンと比較した
導入メリット

法人向け電話システム「MOT/PBX」を導入した場合のメリットをビジネスフォンと比較してご紹介します。

メリット1:コスト削減

  • ビジネスフォンは1人1台固定電話が必要な為、導入コストが高い
    • ビジネスフォン
    • ・1人1台固定電話が必要な為、導入コストが高い
    • ・社外の社員や別拠点間の通話が有料な為、通信コストが高い
    • ・レイアウト変更の際に工事が必ず必要な為、運用コストが高い
  • MOT/PBXでは社員がお持ちのスマホや会社支給のPCを活用してコスト削減が可能
    • 法人向け電話システム「MOT/PBX」
    • ・スマホ・PCで運用できる為、導入コストが安い
    • ・社外の社員や別拠点間の通話が無料な為、通信コストが安い
    • ・レイアウト変更が自社で行える為、運用コストが安い

メリット2:テレワーク利用

  • ビジネスフォンではテレワーク中の会社宛ての電話対応できない。会社番号で発信ができない
    • ビジネスフォン
    • ・社外で会社宛ての電話を取れない
    • ・社外で会社番号を使った発信ができない
    • ・出勤者に電話業務が偏る
  • MOT/PBXはビジネスフォンではできないテレワーク中の会社番号を使った発着信が可能
    • 法人向け電話システム「MOT/PBX」
    • ・社外でも会社宛ての電話を取れる
    • ・社外でも会社番号を使った発信が可能
    • ・出勤者、テレワーク者が平等に電話対応が可能

メリット3:電話業務の効率化

  • ビジネスフォンでは無駄な電話業務が多い
    • ビジネスフォン
    • ・無駄な電話取次が多い
    • ・電話対応の履歴を共有できない
    • ・聞き間違いやメモの取り忘れが発生
  • MOT/PBXなら様々な機能で電話業務を効率化可能
    • 法人向け電話システム「MOT/PBX」
    • ・自動音声案内(IVR)で直接担当グループへ着信可能
    • ・着信時に自動で対応履歴を表示可能
    • 通話を自動で録音し確認が可能

法人向け電話システム「MOT/PBX」の主な機能

ビジネスフォンの機能(内線・外線・保留・転送など)に加えて、下記の便利な機能が利用できます。

  • スマートフォンの
    内線化

    スマホ(android・iOS)でビジネスフォンの機能が利用できます。

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  • パソコン電話
    Windows

    WindowsPCでビジネスフォンの機能が利用できます。

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  • パソコン電話
    Mac

    MacPCでビジネスフォンの機能が利用できます。

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  • インターネットFAX

    受信したFAXを自動でデータ化、スマホやPCで確認できます。

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  • 顧客情報の表示
    CTI

    着信時に自動で発信者の情報を表示します。

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  • 自動音声案内
    IVR

    着信時に自動音声で問合せ内容を伺い、内容毎に電話を振り分けます。

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  • 通話録音

    固定電話・スマホ・PCの外線通話を全て録音します。

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  • iPad受付

    受付へ設置したiPadから担当者の内線を呼び出すことができます。

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  • ビジネスチャット

    業務用のビジネスチャットを利用できます。

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お使いのクラウド顧客管理と連携して電話業務を効率化

  • kintone・Mail Dealer(メールディーラー)・楽テル・Re:lation(リレーション)・NEXT ENGINE(ネクストエンジン)など、いまお使いのクラウド顧客管理(CRM)と連携し、着信時に登録されたお客様情報をブラウザ上にポップアップ表示します。電話の入ったお客様を検索する手間をなくし、素早い電話対応が可能になります。

既存PBXとの併用が可能(MOT/PBX+B)

法人向け電話システム「MOT/PBX+B」では、既存で利用しているPBX(ビジネスフォン)と連携して併用が可能です。既存PBX(ビジネスフォン)に接続されている固定電話からMOT/PBXに接続されている電話機やスマホなどへ内線で発信や取次ぎ・着信時の一斉鳴動やグループ着信などが可能です。
既存PBXと併用することで社内での運用はそのまま継続しつつ、スマホ内線でどこでも会社番号を使った電話対応ができる環境を構築できます。また、リース契約が残っていたり、まだ使える資産(電話機)を活用することで導入費用の削減も可能です。MOT/PBX+Bは購入・リース・レンタルでの導入が可能です。

既存PBXとの併用が可能

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