インボイス制度や電子帳簿保存法対応!ファイルサーバー「MOT/DX Server」

インボイス制度や電子帳簿保存法対応!ファイルサーバー「MOT/DX Server」

インボイス制度・電子帳簿保存法対応

ファイルサーバー
「MOT/DX Server」

受信したFAXを自動でデータ化し改正法に則りながら保存・管理が可能
MOT/DX Serverとは?

FAXデータを番号毎に保存・管理が可能なファイルサーバー

FAXデータを番号毎に保存・管理が可能なファイルサーバー「MOT/DX Server」

MOT/DX Serverは、MOT/PBXシリーズで受信したFAXデータを番号毎に保存できるファイルサーバーです。大容量の4TB、RAID構成によりデータを分散し冗長性デ-タを保存しておくことで万が一の障害時でもデータの消失を防ぐことができます。

MOTシリーズを連携して利用するメリット

受信したFAXを自動でデータ化し改正法に則りながら保存・管理が可能

  • 01FAXを自動で仕分け保存

    • 受信したFAXを自動でデータ化。
    • FAX番号毎にフォルダ分けして自動保存。
    • クラウド文書管理とも連携し保存可能。
  • 02FAX機不要

    • PDFのままソフトから送信。
    • 取引先などは従来通り紙のFAXが届く。
    • テレワーク中でもFAXの送受信ができる。
  • 03OCRで自動入力

    • 保存されたFAXをOCRで読み込み。
    • 仕訳データなどを自動入力。
    • FAX番号毎に読み込み場所を指定し、精度の高いOCRを実現。
  • 04インボイスや電帳法に対応

    • FAXに記載のインボイスの登録番号を国税庁のシステムと自動で照合。
    • 未登録の場合はエラーで通知。
    • 電帳法に則り保存・管理が可能。
クラウド文書管理「MOT文書管理」と連携

インボイス制度や電子帳簿保存法に対応

インボイス制度や電子帳簿保存法に対応したクラウド文書管理「MOT文書管理」と連携

MOT/DX Serverは、クラウド文書管理システム「MOT文書管理」と連携しデータを保存。MOT文書管理にてFAXデータをOCRで読み込み、仕訳データやインボイス制度で必要な適格請求書発行事業者番号などの情報を自動入力。
OCRで読み込んだ適格請求書発行事業者番号を国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。
電子帳簿保存法にも対応しているのでFAXだけでなく取引先からメールやシステム経由で受け取った請求書などを一元管理が可能です。

OCRの精度を高めるテンプレート設定

電話番号毎にテンプレートを設定可能

OCRの精度を高めるテンプレート設定画面イメージ

登録するFAXデータのレイアウトや読取箇所を事前に指定し、テンプレート化することで、どの部分をどの項目として読み取るかを定義することが可能です。電話番号毎にテンプレートを作成することで精度の高いOCRを実現できます。
OCR機能詳細はこちら  

MOTシリーズのネットFAX機能(MOT/FAX)

受信したFAXを自動でPDF化。送信もPDFのまま可能

受信したFAXを自動でPDF化。送信もPDFのまま可能

受信したFAXを自動でPDF化し、メールやMOTシリーズに無料で付属するビジネスチャットで通知します。
必要なFAXのみ印刷することでトナー代やカウンター料金が発生するのを防ぐことができます。また、専用のソフトからPDFのままFAXの送信が可能です。取引先など受け取り側は従来通り紙で届きます。FAXの送受信どちらもスマホやPCで行うことができるのでテレワーク中のFAX業務を効率化します。

オフィス出社時と同じ操作感で遠隔地からファイルサーバーを使用

コネクトガード機能

オフィス出社時と同じ操作感で遠隔地からファイルサーバーを使用できるコネクトガード機能

社内のみに限定されているファイルサーバーへのアクセスをコネクトガード機能の活用により、お使いのファイルエクスプローラを利用してMOT/DX Serverのファイルサーバーへ遠隔地から安全にアクセスすることができます。

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