QRコードで内線を呼び出せる
オフィス受付システム
会議室予約や勤怠管理とも連動
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」のスマホ内線と連動し、外出・テレワーク中の社員と通話ができ、取次業務をなくします。
MOT受付システムは、クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」のオプションとしてご利用頂けます。
MOT/Phone受付システムをはじめ、既存の会社番号（市外局番・050）を利用した外線電話や社員同士の内線が可能なアプリ「MOT/Phone」・社員間で共有できるクラウド電話帳・ビジネスチャットなどが利用できるクラウド電話サービスです。
MOT/TEL（モッテル）1つで受付や社内外の電話環境を簡単・安価に構築することができます。
既存で利用中の会社番号（市外局番）を継続して使用できます。MOT/TEL導入時に新規番号の取得も可能です。
インターネットを通じて自宅や出先など社外でも会社番号の電話を受発信できます。
従来の会社用電話機と比較しても遜色のない音質です。
設定した時間により、打刻モードと受付モードを自動で切替。
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。
MOT受付システムなら20名利用の場合、月額7,080円
(1名あたり354円)からスマホ内線付でご利用いただけます。
お使いのスマホ・PCを利用。大幅削減。
取次業務をほぼ0に。
受付タブレットから直接、内線で担当者につながります。iPhone、Android、Windows PCに対応。インターネット環境であればどこでも通話が可能です。
訪問者がタブレットに表示された訪問先社員の名前をタッチすることでスマホの専用アプリへ直接内線がつながります。外出中でも対応が可能です。
施設予約システムと連携することで事前に訪問者を登録。来社した際には訪問日時を記録することができます。紙での管理をなくし、効率化につながります。
ゲスト、社員の入退室管理にICカードを使用している場合、紛失や新規発行にコストと手間。リスクをなくすことができます。
タブレットで出勤、退勤などをタッチで打刻、記録します。会社の規定に合わせた残業、有給設定ができるため、簡単に給与データを作ることができます。
施設の予約スケジュールをクラウドで確認できます。訪問者を登録することで、相手先にQR入りメールを送信。受付タブレットにかざすだけで来訪を通知します。
来訪されたお客様は担当者の名前をタッチするだけで担当のMOT/Phoneに繋がります。本来なら受付電話を事務所の誰かが受けて担当者に回すという手順で、手間がかかりますが、その一手間を削減できていると思います。何よりシンプルで直感的に操作できる点が非常に良いと思います。
お客様から「凄いね。どうなってるの？」と聞かれることもありますし、見た目も綺麗で音質もクリアなので評判はかなりいいですね。
とのお声を頂きました。
ビズリードコンサルティング株式会社 代表取締役 松本 真幸 様
・オンプレミス
・顔認証(オプション)
・施設予約(オプション)
・クラウド
・勤怠管理(オプション)
・施設予約(オプション)
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・顧客管理(カスタマイズ
・売上管理(カスタマイズ)
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・勤怠管理(オプション)
・顔認証(オプション)
・施設予約(カスタマイズ)
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・顔認証(オプション)
・アルコール検知(オプション)
・クラウド
・顔認証(オプション)
・施設予約(オプション)
・オンプレミス
・施設予約(オプション)
MOT受付システムでは他システムとの連携やカスタマイズが可能です。
省人化、無人化による効率アップを実現します。
温度測定機能により、多くの人が出入りするオフィスビルや工場で感染症防止につながります。勤怠システムと連携も可能。確実な本人による打刻が可能です。
顔認証カメラと連携もできるため、セキュリティを重視する施設への入場を効率的かつ安全に行うことができるようになります。