行政書士向け
クラウド電話・電話代行
出先でも事務所番号を使った発着信が可能。
電話代行の活用で無駄な電話対応を大幅削減。
出先でも事務所番号を使った発着信が可能。
電話代行の活用で無駄な電話対応を大幅削減。
導入前少人数事務所かつ書類提出など外出も多く、問い合わせの電話を取れないことが多かった。 |
導入後事務所番号の着信を事務所の電話に加え、補助者や行政書士のスマホ端末も一斉に鳴動させ、取ることが可能に。取りこぼしが減り、案件が増加した。 |
導入前事務所にいなくてもFAXを送受信できるインターネットFAXを利用していたが、事務所のある地域の市外局番が利用できず、代表電話と違う市外局番になっていた。 |
導入後代表番号と同じ市外局番の利用が出来るので、事務所の信用度が向上した。 |
導入前営業電話など不要な電話対応も多く、できる限り電話対応を削減したいと考えていた。 |
導入後事務所への電話を電話代行で1次対応。必要な電話のみ折り返し対応にすることで電話対応時間を大幅に削減できた。 |
スマホ・PCで事務所番号を使った発着信が可能。
所内の電話機と職員のスマホなどへ一斉に着信させます。
スマホ・PCから事務所の代表番号で発信することが出来ます。
現在の代表番号のまま利用出来ます。インターネットFAXも同じ市外局番で利用出来ます。
事務所番号と個人の携帯番号を簡単に切り替え。アプリから発信した通話は法人へ一括請求されます。
USB受話器やヘッドセットを接続したパソコン、
使い慣れた置き型電話機タイプ(対応機種)でもご利用できます。
MOTと連携した電話代行サービス。電話代行への転送料無料でコストを抑えつつ、電話のストレスを軽減します。
MOTの内線化機能を使うため、転送費用・取次通話料が完全無料です。
取引先や顧客の電話を電話帳に登録することで関係のある電話は取次、それ以外の電話は電話代行で対応できます。
録音データを確認することができるので、伝言漏れを防止できます。