テレワーク 電話転送の悩みを解決・スマホ一斉着信
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こんな課題ありませんか?

転送先が決まらない

転送先が決まらない

問い合わせ内容によって対応する担当が違うため、代表電話の転送先が決まらない

営業の機会損失

営業の機会損失

テレワークを行う為、留守電を設定したが営業の機会損失が起きてしまっている

不公平感

不公平感

社内でしか電話を取れない為、テレワーク中の社員の分を社内の者がカバーしている

業務に集中できない

業務に集中できない

営業電話や間違い電話の件数が多く、対応していると本来業務に集中出来ない

 

MOTで解決

社員のスマホ一斉着信

社内の電話機と在宅勤務者のスマホが一斉に着信。留守電も転送も不要。不公平感も軽減。


無駄な着信の大幅な削減

営業電話や間違い電話の多くが自動音声アナウンス中に通話を切断。
また、着信拒否も並行して利用することで社員が対応する件数の大幅な削減が可能。

 

MOTとは?

スマートフォン専用アプリをインストール・設定することで場所を問わず、 代表電話の一斉受信や代表番号での発信・内線・取次など社内の電話機と同様の機能やインターネットFAXを利用することが出来るようになるサービスです。

テレワークでも代表電話を一斉に着信出来るMOTの構成図

※会社番号発信・インターネットFAXなどすべての機能をどこでもご利用頂けます。

 

詳細機能

スマホ内線化(android/iOS)

スマートフォンに専用アプリをインストール・設定することで社内の電話機と同様の機能を利用することが出来ます。


パソコン電話(ソフトフォン)

パソコンに専用ソフトをインストール・設定することで社内の電話機と同様の機能を利用することが出来ます。


インターネットFAX(メールFAX)

受信したFAXを自動でPDF化しメースなどで受信できます。送信にも対応し、PDFデータを送信することで相手側には紙で受信されます。


自動音声案内(IVR)

着信時にアナウンスを流し、お客様がプッシュした番号により設定した着信先へ振り分けます。
※オプション1,000円/月


WEB電話帳

会社用の電話帳を利用することが出来ます。WEB電話帳は内線化されたスマホパソコン電話からも閲覧・発信が可能です。

 

導入までの流れ

STEP1 お問い合わせ

お問い合わせフォームよりお問合せください。内容を確認後、メールなどで打ち合わせさせて頂きます。

STEP2 お申し込み

お申し込み書および口座振替依頼書をお送りいたしますので、必要事項をご記入ください。

STEP3 ご利用開始

ご利用する環境に合わせて設定後、ご利用開始となります。
※専用アダプタの設置が必要な場合がございます

 

料金

初期費用

29,800

基本月額料金

3,980円/20台

設置工事費

お客様環境により異なります。詳しくはお問い合わせ下さい。

※21台以上ご利用の場合はこちらをご覧ください。

各種 補助金・助成金 も活用出来ます。

MOT/TELが対象の補助金・助成金

名称 対象地域
小規模事業者持続化補助金 全国
ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金 全国
働き方改革推進支援助成金(テレワークコース) 全国
はじめてテレワーク(テレワーク導入促進整備補助金) 東京都
事業継続緊急対策(テレワーク)助成金 東京都
補助金・助成金の詳細はこちら