不動産業の
働き方改革を実現

不動産業はサービス残業や週休1日が色濃く残る業界です。 働き方改革ソリューションで不動産業界の今までの働き方を払拭し、働き方改革を推進します。

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不動産業のいま

サービス残業

不動産業はサービス残業の時間が業界別でワースト2位になっています。

参照:パーソル総合研究所・中原淳「長時間労働に関する実態調査」

テレワーク未導入

不動産業はテレワークの導入率が低く、トップの情報通信業と比べると半分以下の割合になっています。全体的にみてもワースト第3位と低い水準になっています。

参照:総務省 平成30年「通信利用動向調査報告書」

サービス残業の常態化、テレワークなどの働き方改革が進んでいない不動産業界。 このまま何も対策を行わなければ、不動産業への就職希望者は減っていき更なる人手不足・過酷な労働環境が待っています。

不動産業を対象とした法改正

時間外労働の罰則付き上限規制

「1日8時間・週40時間」の法定労働時間を超える労働は時間外労働となります。

従来、時間外労働は36協定を締結すれば上限なく可能でしたが、働き方改革関連法にて上限が規定されました。
  • 時間外労働:年720時間以内
  • 時間外労働と休日労働の合計:月100時間未満
  • 時間外労働と休日労働の合計:「2カ月平均」、「3カ月平均」、「4カ月平均」、「5カ月平均」、「6カ月平均」のいずれも月当たり80時間以内
  • 時間外労働が月45時間を超え:年6カ月が限度

違反した企業には、6カ月以下の懲役、または30万円以下の罰金が科されます。

年次有給休暇の時季指定義務

従来有給消化0日でも問題がなかった有給休暇ですが、年10日以上付与される労働者に対しては、事業主が付与した日から1年以内に時季を指定して5日間の有給休暇を取得させなければいけなくなりました。 ちなみに有給休暇の取得が義務化に伴い今まで別枠で休暇のあった夏季休暇や年末年始の休みを有給に充てることは労働者の不利益変更にあたる恐れがあります。
有給取得義務を違反した場合は、従業員1人あたり「6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金」が科せられます。

同一労働同一賃金

正規雇用・非正規雇用の格差を是正する為、正社員と同一労働を行っている場合、同一賃金にする必要がありますが、現状罰則などは規定されていません。

勤務間インターバル規制

終業後から次の出勤までの間を勤務時間のインターバルと呼びますが、この間隔を開ける努力義務が規定されました。明確なインターバル時間や罰則などの規定はありません。

時間外労働の割増賃金率引き上げ

月60時間を超える時間外労働の賃金の割増率が25%→50%へ引き上げられます。長時間労働を行えば行う程高い人件費を支払う必要があります。

不動産業は人が生活する上で重要な「衣・食・住」の『住』を支える素晴らしい業界ですが、取り巻く環境は厳しいです。働き方改革関連法に対応し、働きやすい環境づくりが不動産業界や各企業への人材増・労働時間・サービス残業の削減に繋がります。 そこで不動産業の働き方改革に役立つソリューションをご紹介致します。

内外線ツールMOT

全ての社員が店舗に不在でも外出先でスマホから店舗への電話を受けることが出来ます。
デベロッパーや社員数が多い場合には、外出先での「内線端末として」利用出来ます。会社番号での発信も可能なのでプライバシーの保護にも繋がります。

インターネットFAX

不動産業でよく使用されるFAXをスマホ・PCにて送受信することが出来ます。 内覧や現場でリアルタイムに新しい図面を確認したりすることが出来るので効率的に業務が行えます。ペーパーレスで検索も可能。経費削減にも繋がります。

WEB内覧

内覧をリアルタイムWEB動画で行うことが出来ます。購入・賃貸するお客様だけでなく投資目的の遠方の方や海外の投資家にも手軽にご覧になって頂けます。 WEB動画なら働いているお客様でも昼食時間や定時後でも手軽に内覧が出来るので物件紹介回数の増加も見込めます。 社内利用では、本社・支店等場所を問わず会議が行えるので移動時間の短縮が可能です。効率的な会議が行えます。

リモートアクセス

本社/店舗PCへ遠隔アクセスすることでリアルタイムで物件情報の編集や撮影した写真の取り込み、顧客からのメール返信などが可能です。 物件周りや建売屋・分譲業者巡りの際でもリアルタイムで管理システムへ記入したりすることは出来るので効率的な働き方が出来ます。

不動産業界の課題別活用法

社外でのコミュニケーション

少人数店舗の場合全ての社員が不在になるケースもあります。その際電話転送を行うと外出先でも受電出来ますが、転送費用がかかりコストカットの為転送を止めると顧客からの問い合わせに対応出来ないジレンマがありました。 MOTなら転送費用をかけずに受電することが可能です。また、内線・外線だけでなくチャットも利用でき、社内コミュニケーションを円滑に行うことが出来ます。 MOTの詳細はこちら  


サービス残業

サービス残業は違法です。しかし、不動産業界はサービス残業が当たり前のような雰囲気の企業が多いです。サービス残業を断つためにリモートアクセス『VALTEC SWAN』で業務を効率化し残業自体の削減とリアルタイムで勤務時間の打刻が出来る勤怠管理を合わせて活用します。 リモートアクセスによって社外/店舗外でも業務が出来る為、帰社の移動時間などが削減出来ます。直行直帰や在宅勤務でも時間とGPSの場所を同時に記録できる勤怠管理で客観的なデータの記録が可能です。

VALTEC SWANの詳細はこちら  

テレワーク

テレワーク導入率の低い不動産業界ですが、遠隔地から社内/店舗内のPCへアクセスできるリモートアクセス『VALTEC SWAN』を使い安全にテレワークの導入が可能です。 不動産業では顧客データを取り扱う機会が多く、リモートアクセス中のセキュリティは重要ですが、『VALTEC SWAN』ならアクセス元のパソコンへ情報を残さない・印刷禁止・コピー禁止など様々なセキュリティ機能が使用出来るので不動産業でも安心して利用出来ます。

※VALTEC SWANのリモートデスクトップ機能はMacのパソコンではご利用出来ません。

VALTEC SWANの詳細はこちら  

大量のマイソク

仲介不動産会社では毎日大量のマイソクがFAXにて送られてきます。紙やインク代がかかる他、出先では確認できない等不便なFAX。 MOTでは受信したFAXを自動でPDF化しスマホやPCで閲覧が可能です。受け取ったPDFを他アプリなどで編集しそのままスマホから送信なども可能な為効率的な業務が可能です。

MOT/FAXの詳細はこちら  

内覧

遠方への引っ越しの場合、内覧をしないで決めてしまうお客様もいらっしゃいます。実際に見てみたいけど見に行く時間がない・・・そんなお客様へ写真だけではわからない雰囲気をWEB内覧でご紹介出来ます。 海外投資家などへのアプローチも出来るので今までの働き方を見直す機会にもなります。

勤怠管理の詳細はこちら  

各種 補助金・助成金 も活用出来ます。

VALTEC SWANが対象の補助金・助成金

名称 対象地域
小規模事業者持続化補助金 全国
ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金 全国
働き方改革推進支援助成金(テレワークコース) 全国
はじめてテレワーク(テレワーク導入促進整備補助金) 東京都
事業継続緊急対策(テレワーク)助成金 東京都

※導入サービスにより適用可能な補助金・助成金が異なります。詳しくは下記の補助金・助成金一覧をご覧ください。

補助金・助成金一覧はこちら